Attaché Administratif H/F - Cmar Centre Val-De Loire

Vous aimez être au coeur de l'action et contribuer à la bonne marche d'une organisation ? Rejoignez notre équipe et participez activement à la coordination des instances régionales et à la fluidité des échanges au sein du Secrétariat Général. Ce poste clé vous permettra d'intervenir sur des missions variées, stratégiques et transversales, en lien direct avec la Présidence et le Secrétaire Général. Si vous recherchez un environnement stimulant où vos compétences organisationnelles et relationnelles feront la différence, cette opportunité est faite pour vous !

Vos missions

Sous l'autorité de la Responsable du Secrétariat Général, vous serez chargé(e) de :
Gestion administrative et organisationnelle
- Assurer la gestion administrative du Secrétariat Général (renseignements téléphoniques, courriels, courriers).
- Organiser l'agenda et assister la Présidence et le Secrétaire Général (prise de rendez-vous, coordination des demandes).
- Suivre et traiter les représentations des élus (invitations, ordres de mission, contrôle des frais).
Appui aux instances et réunions
- Préparer et organiser les Assemblées Générales, Bureaux et Commissions régionales (convocations, suivi de présence, logistique).
- Gérer la logistique des réunions (réservation de salles, commandes traiteur, installation).
Support transversal
- Apporter un appui administratif ponctuel aux autres Directions régionales (rédaction de documents, gestion courrier).
- Gérer une partie des moyens généraux du site (fournitures, consommables, clés du bâtiment).
Activités complémentaires
- Appui administratif à la Direction des Ressources Humaines (suivi des flux, préparation de documents).

Contrat : CDD 12 mois renouvelable
A pouvoir dès mars 2026 (entretiens fin janvier - début février)

Experience: 24 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Avoir de bonnes capacités rédactionnelles,Travailler en transversalité,Maitriser les outils informatiques (Office 365)

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.