Gestionnaire Administratif·ve et Conformité - Formation - Cpf Edof - Qualiopi H/F - Cabinet Monot

-À propos de nous

Evolujob est un organisme de formation certifié Qualiopi, spécialisé dans l'accompagnement de demandeurs d'emploi via des formations certifiantes finançables notamment par le CPF.Notre activité s'inscrit dans un cadre réglementaire exigeant (Qualiopi, CPF, EDOF), nécessitant une gestion administrative rigoureuse, une traçabilité irréprochable et une parfaite maîtrise des procédures.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un·e gestionnaire administratif·ve et conformité, dont la mission principale sera la gestion opérationnelle des dossiers CPF via la plateforme EDOF, ainsi que le suivi qualité et réglementaire de l'organisme.

!! Ce poste n'est pas un poste RH ni pédagogique, mais un poste administratif, conformité et qualité, au coeur des obligations réglementaires de la formation professionnelle !!

-Votre mission

Rattaché·e directement à la direction, vous serez responsable du bon fonctionnement administratif et réglementaire de l'activité de formation, en particulier sur les dispositifs financés par le CPF.

-Vos responsabilités principales

-Gérer de bout en bout les dossiers CPF via la plateforme EDOF : création, suivi, conformité et clôture

-Contrôler la conformité des pièces justificatives CPF (émargements, attestations, preuves de réalisation)

-Assurer la facturation des actions de formation CPF et le suivi administratif associé

-Appliquer, maintenir et faire vivre les procédures Qualiopi / Référentiel National Qualité

-Préparer et organiser les éléments nécessaires aux audits, contrôles et éventuelles demandes de la Caisse des Dépôts

-Garantir une traçabilité documentaire complète et conforme

-Gérer le suivi administratif des apprenants (conventions, attestations, documents réglementaires)

-Participer à l'amélioration continue des process administratifs et qualité

Assurer des tâches administratives transverses liées à la vie de l'organisme

-Un poste évolutif

Ce poste s'adresse à une personne souhaitant s'inscrire durablement dans l'organisme et évoluer vers un rôle élargi de référent·e administratif·ve et qualité, en appui direct à la direction.

Les initiatives, propositions d'amélioration et la montée en compétences sont encouragées.

-Profil recherché

-Formation Bac +2 / Bac +3 en gestion ou administration (BTS GPME, BTS SAM, BUT GEA, Licence pro gestion/administration, ou équivalent)

-Expérience exigée dans un organisme de formation

-Expérience concrète et opérationnelle du CPF et de la plateforme EDOF indispensable

-Cestion de dossiers

-Contrôle des justificatifs

-Facturation CPF

!! Les candidatures ne justifiant pas d'une expérience réelle sur EDOF ne pourront pas être retenues. !!

-Compétences et qualités attendues

-Excellente rigueur administrative et sens du détail

-À l'aise avec les procédures, référentiels qualité et exigences réglementaires

-Autonomie, fiabilité et capacité à alerter en cas de non-conformité

-Bon relationnel avec des interlocuteurs variés (direction, auditeurs, financeurs)

-Très bonne expression écrite et orale (orthographe soignée)

-Appétence pour les outils numériques et les environnements structurés

-Ce que nous vous offrons

-CDI à temps plein

-Salaire : 27 000 € - 32 000 € selon profil et expérience

-Parcours d'intégration et accompagnement à la prise de poste

-Environnement de travail bienveillant, structuré et exigeant

-Missions variées et rôle central dans le fonctionnement de l'organisme

-Réelles perspectives d'évolution