Assistant - Assistante de Gestion d'Entreprise H/F - Ressourcerie du Blesois : les Bonnes Man

L'association Ressourcerie du Blésois : Les Bonnes Manières recherche un ou une assistante de gestion d'entreprise.

Il ou elle sera placé-e sous l'autorité de la directrice et du Conseil d'administration de l'association.

L'assistant- e aura en charge d'effectuer les travaux administratifs courants liés à la structure :
- Respect des différentes obligations salariales, gestion et préparation des variables de paies, établissement des différentes déclarations, correspondances URSSAF et autre organismes sociaux ;
- Facturation : saisie, suivi et relances ;
- Gestion du courrier entrants et sortants, accueil téléphonique, messageries électroniques ;
- Gestion des différents plannings, agendas, prises de rendez-vous ;
- Présentation administrative et comptable en vue des démarches partenariales, appels à projets, demande de subventions ;
- Appui à la saisie et suivi des données d'activité : collecte, valorisation et vente ;
- Appui au suivi des congés des salarié-e-s ;
- Mise à jour et tenue des fichiers adhérents ;
- Saisie des rapprochements bancaires et archivage des justificatifs en vue de la préparation des comptes annuels.

Horaires en journée 9h -17h (principalement mardi/mercredi/vendredi)
CDD de 6 mois.

Merci de nous transmettre Lettre de motivation + CV

Experience: 6 Mois

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.