Charge·e de Facturation Clients - Fournisseurs H/F - Europrestim Management S.A.S.

Dans le cadre d'une création de poste, vous intègrerez l'équipe financière composée d'un contrôleur de gestion et d'un responsable financier.
Vous assurerez la gestion et le suivi de la facturation liée aux activités immobilières (loyers, charges, honoraires...) en veillant au respect ces obligations légales, contractuelles et fiscales propres au secteur d'activité :

Facturation immobilière :
- établir et émettre les factures relatives aux loyers, charges locatives, appels de fonds, honoraires de gestion, frais de syndics, travaux, etc.
- vérifier la conformité des factures avec les baux, mandats de gestion, règlement de copropriété et contrats fournisseurs
- gérer les régularisations de charges, provisions et répartitions
- émettre les avoirs et corrections nécessaires

Suivi administratif et financier :
- assurer le suivi des encaissements (loyers, charges, honoraires, refacturations, etc.)
- participer aux relances impayés en lien avec le service contentieux ou recouvrement
- mettre à jour les dossiers locataires, copropriétaires et clients
- participer aux clôtures comptables mensuelles et annuelles
- préparer les éléments nécessaires aux arrêtés de comptes et redditions de charges

Relation clients et prestataires :
- être l'interface entre les équipes de gestion locative, la comptabilité et les prestataires
- traiter les réclamations liées aux factures et appels de fonds

Conformité et réglementation :
- appliquer la réglementation immobilière et fiscale (TVA immobilière, charges récupérables, loi ALUR, baux commerciaux et 'habitation)
- veiller à la conformité des mentions légales sur les factures
- participer à la dématérisalisation et à l'archivage des documents

Amélioration des processus :
- contribuer à l'optimisation des procédures de facturation immobilière
- participer à l'évolution des outils métiers et ERP immobiliers

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assistant comptable,Assistant de comptabilité et d'administration en TPE/PME,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Bureautique et outils collaboratifs,Classement, archivage,Guide des bonnes pratiques de l'organisation,Méthode de classement et d'archivage,Techniques de numérisation,Utilisation de logiciels spécialisés,Archiver des dossiers et documents de référence,Contrôler la conformité des données,Corriger et mettre en forme un document,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Utiliser les outils numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.