Secrétaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Niort H/F - Direction des services judiciaires - CA POITIERS

Les activités du service

Gestion de la régie et des frais de justice.

Composition et effectifs du service

Le service est composé de deux secrétaires administratifs

Votre hiérarchie

L'agent dépend directement du directeur de greffe, sous l'autorité et le contrôle duquel il exerce ses fonctions.

Vos interlocuteurs métiers

Le directeur de greffe, les chefs de juridiction, les différents services du tribunal, la Caisse des dépôts et consignation, la Direction départementale des finances publiques...1 poste vacant au 1er septembre 2026

Vos activités principales

Le titulaire du poste est chargé d'assurer la gestion de la régie et du service centralisateur des frais de justice. Il peut être également amené à intervenir dans la gestion du bureau d'aide juridictionnelle.

A ce titre il participe à la tenue des comptes du ministère de la justice au sein d'un service déconcentré (le tribunal judiciaire de Beauvais).

Il assure les missions suivantes:

· Paiement des dépenses et contrôle des pièces justificatives avant de payer les dépenses autorisées limitativement énumérées;

· Aide à la tenue de la comptabilité publique

· Encaisse les recettes (versements des fonds au Trésor)

· Elaboration de tableaux permettant le suivi et l'analyse des comptes

· Vérification des pièces de dépense (frais de justice) et les payer

· Passer les écritures ou les valider

· Préparation des bordereaux de pièces de dépenses et transmission au service administratif régional

· Suivi périodiques des frais de justice

· Suivi des véhicules en gardiennage

· Accueil et réception des autorités de contrôle

· Accueil des usagers et des auxiliaires de justice

· Conservation et archivage des pièces comptables

Compétences requises :

Connaissances

- Circuits administratifs et budgétaires
- Règles budgétaires et comptables
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques et applicatifs métiers
- Procédures civile et pénale

Savoir-faire

- Alimenter des tableaux de bord et statistiques
- Appliquer les textes réglementaires et législatifs
- Donner une information juridique et/ou procédurale
- Maitriser les rédactions particulières à l'emploi
- Organiser sa charge de travail

Savoir-être

- Avoir le sens de l'organisation, être autonome
- Faire preuve de rigueur et de discrétion