Secrétaire Administratif - Rgba au Sar de la Ca de Pau H/F - Service Public

Le service administratif régional met en oeuvre la politique de gestion régionale définie par les chefs de cour en matière budgétaire, de ressources humaines des personnels du ressort, de formation des fonctionnaires, d'informatique et de patrimoine immobilier.

Le service administratif régional est composé de 43 agents répartis entre la direction, le pôle moyens (service budgétaire, service informatique et pôle technique), le service des ressources humaines (ressources humaines et formation) et les agents placés : 3 DSG placés, 2 cadres greffiers placés, 7 greffiers placés et 4 adjoints administratifs placés.

Le responsable de la gestion budgétaire adjoint est affecté au service administratif régional (SAR) de la cour d'appel de Pau.

Votre hiérarchie :

Madame Marion FOUCHEROT, responsable de la gestion budgétaire.

Vos interlocuteurs métiers :

- Le Responsable de la Gestion Budgétaire et le gestionnaire des frais de déplacement
- Le Directeur délégué à l'administration régionale judiciaire (DDARJ)
- Les Chefs de la cour d'appel, Secrétaires Généraux et secrétariats
- Les MDPAAD
- Les associations
- Les Directeurs de greffe des juridictions du ressort
- Le pôle Chorus
- Les services des DRFIP et DDFIP
- L'ensemble des personnels des tribunaux du ressort, de la cour d'appel et du SAR (magistrats, fonctionnaires, contractuels, auxiliaires)
- Les agences de voyage et divers partenaires

- Les prestataires extérieursGroupe de fonctions RIFSEEP : 2

Le responsable de la gestion budgétaire adjoint assiste le responsable de la gestion budgétaire dans l'exercice de ses missions essentielles. Il participe à la préparation annuelle du budget de l'unité opérationnelle (UO), à la proposition d'une

Vos activités principales :

1- Programme 101: accès au droit et à la justice

1-1-Gestion budgétaire du programme 101 :
- Prépare la demande de budget N+1 avec les Magistrats Délégués à la Politique Associative et à l'Accès au Droit (MDPAAD)
- Prépare les demandes de crédits complémentaires
- Assure le suivi budgétaire des dépenses du programme 101.
- Etablit les comptes rendus de gestion du 1er et 2ème quadrimestre,
- Assure l'exécution des décisions attributives et des conventions d'objectif,
- Appui des MDPAAD dans la répartition des dotations,
- Epaule les MDPAAD dans la tenue de la réunion annuelle des associations,

1-2- Associations d'aide aux victimes et de médiation familiale et espaces de rencontre:
- Met en forme les décisions attributives et les conventions d'objectif
- Appui des MDPAAD dans la préparation et l'exécution des décisions,
- Etablit les demandes de subvention dans Chorus Formulaires,
- Assure les relations avec les associations pour toutes demandes budgétaires.

1-3- Etablissement des tableaux de suivi:
- Met à jour les tableaux de bord demandés par le BOP et la Chancellerie,
- Met à jour le tableau de suivi du programme 101 pour le SAR,
- Prépare les tableaux de suivi pour les comités de gestion.

1-4- Assurer le recouvrement de l'aide juridictionnelle:
- Traite les demandes de recouvrement de l'aide juridictionnelle,
- Assure la mise en place de la dématérialisation de l'aide juridictionnelle,
- Met en forme les dossiers de contestations de recouvrement,
- Traite les décisions sur contestation,
- Assure les titres d'annulation,
- Traite les admissions en non-valeur.
- Veille à la fluidité du traitement des dossiers de contestation

2- Participation à la préparation et à la répartition du budget de l'UO Programme 166 (justice judiciaire)

2-1 Établir les prévisions de consommation de crédits et la demande budgétaire

2-2 Notifier la dotation

3- Suivi et exécution budgétaire

3-1 Suivre l'exécution de la dépense

3-2 Recenser les charges à payer, les immobilisations corporelles...

3-3 Établir les documents prévisionnels de gestion et les comptes rendus (de gestion, d'exécution et d'activité)

4- Participation au suivi de la gestion des crédits et notamment des frais de justice

5- Rédaction de projets de rapports, de notes et de courriers

6- Préparation et participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional et national

7- Suivi statistiques et contrôle interne financier

8- Archivage

CONNAISSANCES :

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Règles budgétaires et comptables
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Comptabilité des associations
Outils de communication
Outils et méthode du contrôle interne comptable
Réglementation des marchés publics

SAVOIR-FAIRE :

Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Maîtriser les techniques de communication
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les techniques budgétaires
Travailler en équipe
Analyser des tableaux de bord
Dégager des objectifs et des priorités

SAVOIR-ÊTRE :

Etre à l'écoute
Etre réactif
Faire preuve de discrétion
Savoir travailler dans l'urgence
Savoir faire preuve de rigueur
Avoir le sens des relations humaines
Rendre compte et apporter une aide à la décision
Avoir le sens de organisation
Savoir anticiper