Secrétaire Administratif au Sar de la Ca de Pau H/F - Service Public
- Pau - 64
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
Groupe de fonctions RIFSEEP : 3
2 postes susceptibles d'être vacants
Le secrétaire administratif chargé de la gestion intégrée au sein duSAR de la CA de PAUassiste le responsable de la gestion des ressources humaines adjoint dans l'exercice de ses fonctions et dispose de compétences propres.
Il fait partie du service de la gestion intégrée du bureau Ressources Humaines qui comprend quatre secrétaires administratifs.
Gestion administrative et financière des agents titulaires du ressort de la Cour d'Appel de PAU
GA = gestion administrative
GF = gestion financière
- prise en chargeadministrative et financière des agents
- Temps partiel (GA)
- Accidents de service (GA + GF)
- Affaires médicales (GA)
- Forfait Mobilité Durable (GF)
- Mise en paiement du CIA (GF)
- Astreintes (GF)
- Heures supplémentaires (GF)
- Primes forfaitaires / primes modulables (GF)
- Mise en paiement des CET (GF)
- Prestations sociales et familiales (GF)
- Vacations (GF)
- Télétravail (GF)
- Réservistes (GF)
- Indemnisation membre jury ou FIO (GF)
- Mise à jour des différents tableaux de suivi
- Assurer le CIC / CIF (GF)
- RIFSEEP (suivi + notifications)
La répartition des agents est organisée par juridiction : chaque gestionnaire gère les agents en fonction de leur affectation
Offres de formation associées à votre prise de poste
Des formations régionales sont mises en place ainsi qu'en administration centrale et à l'Ecole nationale des greffes.
Le profil recherché
CONNAISSANCES :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Maîtrise des outils bureautiques
Statut général de la fonction publique et statuts
Particuliers
Règles budgétaires et comptables
SAVOIR-FAIRE :
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Organiser sa charge de travail
Alimenter les tableaux de bord et statistiques du SAR
Maîtriser les techniques de communication
Donner une information juridique et/ou procédurale
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
SAVOIR-ÊTRE :
Etre à l'écoute
Faire preuve de discrétion
Savoir faire preuve de rigueur
Etre réactif
Savoir anticiper
Faire preuve de loyauté
Savoir rendre compte
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de rigueur
Avoir le sens des relations humaines
Etre autonome