Secrétaire Administratif Gestionnaire des Contractuels au Sar de la Ca de Pau H/F - Service Public

Groupe de fonctions RIFSEEP : 3

1 poste vacant

Le secrétaire administratif chargé de la gestiondes contractuels au sein duSAR de la CA de PAUassiste le responsable de la gestion des ressources humaines adjoint dans l'exercice de ses fonctions et dispose de compétences propres.

Il fait partie du service de la gestion intégrée du bureau Ressources Humaines qui comprend quatre secrétaires administratifs.

Gestion administrative et financière des agentscontractuels du ressort de la Cour d'Appel de PAU

1. Gestion administrative et financière des agents relevant du corps des contractuels:

· Assurer la prise en charge administrative et financière des agents des contractuels,

· Etablissement des contrats d'engagement et des avenants

· Gestion administrative et financière des positions administratives des agents contractuels (CMO, CGM ...)

· Gestion administrative des temps partiels et des temps partiels thérapeutiques

· Gestion administrative et financière des accidents de travail / trajet et des maladies professionnelles = lien avec la CPAM et net entreprise

· Gestion administrative des affaires médicales (congés grave maladie)

· Instruction des procédures de gestion administrative individuelle (congés, fin de contrat, attestation pôle emploi)

· Alimentation du SIRH et du dossier dématérialisé individualisé de l'agent (DIADEM)

· Gestion des relations avec la DSJ et le contrôleur financier

· Tenue des archives

2. Gestion financière des agents relevant des contractuels :

· Mise en place et paiement des prestations sociales et familiales

· Mise en paiement des jours de télétravail

· Mise en oeuvre des mouvements financiers des agents contractuels (rémunérations, vacations, revalorisation du SMIC...)

3. Mise à jour des différents tableaux de suivi

4. Renseigner les juridictions et les agents

Offres de formation associées à votre prise de poste

Des formations régionales sont mises en place ainsi qu'en administration centrale et à l'Ecole nationale des greffes.

CONNAISSANCES :

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Maîtrise des outils bureautiques
Statut général de la fonction publique et statuts
Particuliers
Règles budgétaires et comptables

SAVOIR-FAIRE :

Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Organiser sa charge de travail
Alimenter les tableaux de bord et statistiques du SAR
Maîtriser les techniques de communication
Donner une information juridique et/ou procédurale
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique

SAVOIR-ÊTRE :

Etre à l'écoute
Faire preuve de discrétion
Savoir faire preuve de rigueur
Etre réactif
Savoir anticiper
Faire preuve de loyauté
Savoir rendre compte
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de rigueur
Avoir le sens des relations humaines
Etre autonome