Secrétaire Général H/F - Service Public

L'EPLEFPA de Tarn-et-Garonne est composé de deux sites :
Le site de MONTAUBAN est composé d'un LEGTPA de 320 élèves et étudiants, d'une exploitation agricole, d'un CFAA de 150 apprenants
Le site de MOISSAC est composé d'un LPA de 120 élèves, d'une exploitation agricole et d'un CFPPA dispensant 80 000 heures de formation par an
Effectifs des agents sous la responsabilité du poste : 13 ATLS EPL, 24 agents du conseil régional (LEGTA 17, LPA 7)
Budget EPL = 4 300 000€Assure, sous l'autorité du directeur d'établissement, les missions de gestion des ressources humaines, financière, administrative, de logistique et du cadre de vie
Membre de l'équipe de direction

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gestion administrative: suivi des engagements contractuels, organisation des instances, élaboration des contrats et des marchés, veille juridique
Gestion financière: élaboration et suivi du budget, analyse financière avec l'agent comptable, aides à l'investissement et subventions (en lien avec le Conseil Régional)
Gestion des ressources humaines: animation et coordination des services administratifs et techniques avec les chefs de service (emplois du temps, fiches de poste, évaluation, formation, animation des réunions), gestion des personnels ARL, coordination des activités des personnels qui concourent à la gestion et au fonctionnement de l'établissement
Gestion logistique et cadre de vie: avec le responsable technique, maintenance et entretien du patrimoine (locaux et équipements), programmation et suivi des travaux, suivi des contrats de maintenance, registre de sécurité, suivi de l'inventaire, responsabilité du service restauration et hébergement avec le chef de cuisine

CHAMP RELATIONNEL :
Administration centrale, Services territoriaux de l'Etat, Etablissement d'enseignement supérieur et de recherche, Etablissement d'enseignement techniques, Autres Etablissement publics.
Travail en étroite collaboration avec l'agent comptable, le Conseil Régional et la DRAAF-SRFD et également avec les partenaires extérieurs à l'Etablissement. Directeurs de centre, personnels de la communauté éducative des différents centres (enseignants, ATLS, ARL, ACB)
RIME : FP2ADM01

SAVOIRS :
Réglementation juridique, administrative et financière
Règles budgétaires et comptables
Techniques de conduite de réunion, de projet, tableaux de bord
Politiques publiques régionales, nationales et européennes
Organisation
Relations humaines

SAVOIR-FAIRE :
Gérer une crise et un conflit
Gérer un budget
Mettre en oeuvre des procédures de suivi des engagements contractuels
Gérer et suivre des chantiers (immobilier)
Mettre en place des indicateurs de performance et de régulation liés au contrôle de gestion