Rédacteur·rice Pôle Achats - Dir-Sg Grand Ouest H/F - Service Public

Le DPFAC est organisé en 3 pôles :

- Maîtrise des risques et conformité : ce pôle, piloté par un agent de catégorie A est en charge du déploiement de la démarche de maîtrise des risques dans l'ensemble de ses composantes, à savoir d'une part les enjeux financiers dans le prolongement de la démarche initiée prévoyant notamment l'animation de la communauté interrégionale du contrôle interne et l'accompagnement de la mise en oeuvre des démarches opérationnelles de maîtrise des risques en s'appuyant sur l'outil AGIR-MinJU, d'autre part les enjeux métier en lien avec les fonctions supports et enfin sur les enjeux de conformité notamment de probité ;

- Performance financière/centre de service partagé transitoire : ce pôle, piloté par un agent de catégorie A couvre les enjeux liés aux changements en cours ou en devenir, liés aux outils (Chorus, Chorus formulaires, Chorus-DT), à la réglementation financière ou plus largement à des axes de modernisation en lien avec la migration de l'outil Chorus vers S/4 HANA. Le chef de pôle est la garant de la bonne mise en oeuvre du contrat de service signé entre tous les acteurs financiers interrégionaux, en mode CGF. Les missions assurées par ce pôle peuvent évoluer en fonction du traitement des dépenses en mode CGF ;

- Achats : ce pôle, piloté par un agent de catégorie A est en charge la déclinaison de la feuille de route et du pilotage du plan d'action interrégional.Sous l'autorité hiérarchique directe du chef de pôle, les principales missions du rédacteur pôle Achats, au sein du périmètre du DPFAC de la DIR-SG Grand Ouest, sont les suivantes:

Accompagnement stratégique et coordination

Participer au pilotage de la politique achats de l'interrégion et à la mise en oeuvre des axes de performance définis par la DAE, à travers différents outils dont PLACE, APPACH, ...
Appuyer la réalisation des feuilles de route et plans d'actions interrégionaux
Contribuer à l'animation du réseau des acheteurs pour développer la connaissance et l'adhésion aux dispositifs ministériels et interministériels (UGAP, PFRA, DAE...)
Diffuser les informations relatives aux dispositifs d'achats et recueillir les besoins des services
Organiser la circulation de l'information avec les services et partenaires
Clauses de performance et marchés

Assister à la rédaction et relecture des clauses de performance achat (environnement, social, innovation, accès PME), et si besoin les rédiger
Accompagner la rédaction et la passation des procédures de marchés publics, et instruire les demandes d'avis du RMA
Élaborer et actualiser les clausiers avec les facilitateurs
Piloter les fournisseurs stratégiques (revues de contrats, plan de progrès, bilans, salons, ...)
Aide à la réalisation du sourcing : rédaction de questionnaires, participation aux entretiens, rédaction des comptes rendus, tableaux de synthèse, ...
Assurer la veille documentaire et juridique
Suivi opérationnel et outils

Assistance sur les outils de gestion en phase planification : APPACH, PLACE, etc.
Assurer le reporting : saisie et exploitation des données APPACH, suivi des indicateurs et tableaux de bord
Adresser les informations aux services prescripteurs pour faciliter la saisie des engagements juridiques
Tenir à jour et diffuser le tableau de suivi des procédures actives

Le Rédacteur est en relation avec les supérieurs hiérarchiques, les services prescripteurs et les services du comptable assignataire.

Connaissances
Connaissance des procédures de marchés publics
Connaissance des procédures budgétaires et comptables ; un accompagnement interne est prévu.
Maitrise des outils informatiques (Excel,World...)
Maîtrise de la rédaction des DCE

Savoir-faire
Capacité de rédaction, d'analyse, de synthèse
Conduire et piloter une activité, un projet
Conseiller, aider à la décision
Capacité d'adaptations numériques
Conduire et piloter une activité, un projet
Conseiller, aider à la décision
Capacité à transmettre un savoir, à expliquer, à prendre la parole en public
Identifier les besoins des services, capacité de dialogue, d'écoute

Savoir-être
Curiosité intellectuelle, force de proposition, réactivité, dynamisme
Être autonome, rigoureux et méthodique,
Avoir le sens des échanges et de la communication, capacité à travailler en équipe
Capacité d'adaptation et sens des relations humaines
Discrétion au regard de la confidentialité des informations accessibles.
Savoir respecter les délais, anticiper et alerter accessibles.

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Connaissance des procédures de marchés publics ; des formations d'approfondissement sont possibles sur les outils.

Travail en équipe, culture et application du processus des marchés publics, culture budgétaire et comptable.