Charge·e de Formation - Formations Continues H/F - Service Public

Positionnement

Le/la chargé.e de formation est placé.e sous l'autorité hiérarchique de la coordinatrice pédagogique du département Méthodes quantitatives en santé publique (METIS).

Le/la chargé.e de formation fait partie de l'équipe d'appui à la pédagogie du département et est plus particulièrement dédiée à la formation continue. Elle travaille en collaboration avec les responsables de formation, la coordinatrice pédagogique, la gestionnaire du département et les services support. Elle interagit quotidiennement avec les intervenants internes et externes des formations dont elle a la charge ainsi que les apprenants de celles-ci. En 2026, le département Métis propose à la formation continue 6 Diplômes d'établissements, 2 certificats et plusieurs sessions de formations courtes.


Missions

Le/lachargé.e de formation assurela mise en oeuvre des actions de formation continue, en lien avec les responsables de formation. Il.elle met en oeuvre les processus, procédures et modes opératoires communs aux activités de formation dans une démarche d'amélioration continue et contribue au développement de pratiques pédagogiques innovantes. A ce titre, il.elle se verra confier les missions suivantes :

Appui à la programmation pédagogique en lien avec le.s responsable.s de formations continues du département et les enseignants

- Administre les maquettes de formation dans le progiciel enseignement CURSUS
- Consolide et planifie les programmes dans le progiciel CURSUS
- Prépare et tient à jour les espaces CAMPUS (plateforme numérique d'apprentissage à de la formation),
- Collecte et met à disposition les supports de formation
- Assure le suivi des modalités de validation et l'organisation des jurys de fin de formation
- Réalise le suivi de la validation des heures d'enseignements réalisés

Gestion administrative des intervenants

- Assure l'accueil, la gestion et le suivi administratif des intervenants (convocation, gestion du déplacement, liens avec les services internes, ...)
- Saisit les informations demandées dans le progiciel enseignement CURSUS

Suivi des parcours apprenants

- Accueille et informe les apprenants avant et tout au long de la formation
- Met en oeuvre l'auto-positionnement des apprenants et l'évaluation des acquis
- Assiste les apprenants dans leur prise en main des outils pédagogiques en ligne (CAMPUS, TEAMS)
- Assure le suivi des conventions de stage
- Assure le suivi administratif des apprenants (dont émargement)
- Assure la diffusion et le suivi des évaluations de satisfaction des apprenants

Gestion quotidienne et logistique des formations

- Prépare et assure les conditions matérielles et logistiques d'accueil des formations (salles et équipements, visioconférences, prestations, reprographies)

Pilotage de la formation

- S'assure de la mise en oeuvre et du respect des processus relatifs à la démarche d'amélioration de la qualité de l'école. A ce titre, il/elle fait le lien avec la coordinatrice de formation, collabore aux différents travaux de réflexion sur l'évolution des formations et propose des actions correctrices
- Assiste la coordinatrice pédagogique et les responsables de formation lors de la préparation d'audits ou de contrôle
- Organise la logistique des instances de pilotage et en rédige les comptes-rendus
- Contribue à l'élaboration du budget prévisionnel de la formation

Compétences requises

Savoirs :

- Réglementation de la formation professionnelle et de ses financements
- Connaissances de base des processus d'amélioration continue en formation

Savoir-faire :

- Capacité d'organisation permettant de gérer en parallèle plusieurs dossiers
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Techniques de gestion administrative
- Techniques de présentation écrite et orale
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Maîtrise du Pack Office, des outils collaboratifs et utilisation des logiciels métiers
- Utilisation des outils pédagogiques
- Elaboration de tableaux de bord

Savoir être/qualités relationnelles :

- Autonomie
- Réactivité, sens de l'initiative et de l'anticipation
- Goût du travail en équipe et qualités relationnelles