Attaché Auprès de la Vice-Présidente Recherche Doctorat et Innovation Réf. 2026-1324 H/F - Sorbonne Université– Services Universitaires

Le cabinet de la présidence, composé du directeur de cabinet, du chef de cabinet, des attachés auprès des vice-présidents et des assistantes et assistants, anticipe l'organisation du travail de l'équipe présidentielle et assure son soutien opérationnel au quotidien.

Vous souhaitez apporter vos compétences et votre motivation pour faciliter l'action d'une équipe élue ; vous avez envie de travailler dans un environnement stimulant auprès de la présidence d'un établissement de premier plan dans l'enseignement supérieur, la recherche et l'innovation ; vous souhaitez rejoindre une équipe soudée, bienveillante et pleinement engagée au service de la communauté de Sorbonne Université ; vous aimez apporter des solutions face aux aléas et défis d'un collectif ; rejoignez le cabinet de la présidence de Sorbonne université !

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie - Tour Zamansky, 4 place Jussieu 75005 Paris

Fonctions : Attaché ou Attachée auprès de la vice-présidente Recherche, Doctorat et Innovation
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J - Administration et pilotage

CDD de 3 ans.

Mission : Placé-e sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du directeur de cabinet, l'attaché ou l'attachée auprès de la vice-présidente Recherche, Doctorat et Innovation apporte un appui opérationnel et administratif aux activités politiques de gouvernance de la vice-présidente de rattachement.

Activités principales :

Préparation et sécurisation des dossiers de la vice-présidente (VP) Recherche, Doctorat et Innovation

- Préparation et suivi de dossiers, conventions, événements et reporting auprès de la VP
- Production de notes, benchmarks, analyses et recommandations techniques et politiques en lien avec les dossiers suivis
- Préparation des discours de la VP
- Présence aux réunions de la VP, rédaction de comptes rendus et suivi des projets et décisions, en lien avec l'administration
- Interface entre le politique et la direction de l'administration (Direction de la Recherche et de l'Innovation, Collège doctoral...), sur mandat du directeur de cabinet

Appui à la présidence sur les dossiers de son domaine d'activité et les dossiers communs à la présidence portés par le directeur de cabinet

- Relevés des réunions de gouvernance : équipe de gouvernance, équipe présidentielle, Conseil de Composantes
- Rédaction de notes, courriers à dimension politique et discours
- Veille réglementaire et sectorielle, rédaction de fiches thématiques
- Veille au bon déroulement des évènements qui le ou la concerne et suivi de dossiers ponctuels

Conduite de projet sur mandat du directeur de cabinet

- Cadrage, animation et suivi du projet
- Coordination des parties prenantes
- Management transversal

Participation à la vie interne du cabinet

- Partage de l'actualité, des priorités et sujets à l'agenda de la présidence
- Contribution à la vie du service pour favoriser la transversalité
- Participation aux réunions du cabinet

Connaissances transversales requises :

- Très bonne connaissance du système universitaire et de la recherche français et européen et de leurs enjeux
- Connaissance des mécanismes décisionnels administratifs, politiques et de financement de l'enseignement supérieur et de la recherche français et européens
- Maîtrise des enjeux économiques et sociétaux de la recherche, de l'enseignement supérieur et de l'innovation
- Une expérience dans un cabinet ou une administration serait un plus
- Anglais nécessaire

Savoir-faire :

- Excellent rédactionnel
- Grande capacité d'analyse et de synthèse
- Rendre compte à sa hiérarchie de l'avancée des dossiers confiés
- Capacité d'agir dans des délais très courts avec méthode et rapidité
- Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs de tous niveaux, internes et externes

Savoir-être :

- Grande disponibilité et réactivité
- Force de proposition
- Rigueur et conscience professionnelle
- Discrétion professionnelle et sens de la diplomatie
- Excellent relationnel et sens du travail en équipe
- Résistance au stress