Gestionnaire Greffe H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG

Les activités du service

Suivi des dossiers et des situations pénales

Composition et effectifs du service

Un chef de greffe

Un adjoint au chef de greffe

6 agents greffe

2 agents notificateurs

Votre hiérarchie

Chef de service, son adjoint

Chef d'établissement et son adjointe

Vos interlocuteurs métiers

DISP - Tribunaux judiciaires ...

Vos activités principales :

L'agent greffe assure le suivi des situations pénales jusqu'à la libération définitive de toutes les personnes détenues de l'établissement et veille à la légalité de la mise en détention des personnes incarcérées à l'établissement.

Ses missions sont les suivantes:

- Organiser et contrôler les formalités et procédures d'entrée et sortie des personnes détenues en lien avec les autorités administratives, judiciaires et les autres services de l'établissement: écrous des arrivants, saisie dans le logiciel Génésis, enregistrement du titre de détention

- Constituer et/ou mettre à jour des dossiers individuels des personnes détenues et saisie dans le logiciel Génésis

- Suivre les effectifs quotidiennement

- Informer les personnes incarcérées des évolutions de leur situation pénale

- Réceptionner et préparer les actes de recours, d'aménagement de peine, de demande de mise en liberté

- Traiter le courrier interne des personnes détenues

- Gérer et contrôler les dossiers pénaux conformément au processus de labellisation

- Préparer les commissions d'application des peines, mettre en oeuvre et en assurer le secrétariat pour la saisie des décisions, leur suivi, préparer les notifications des décisions, classer les pièces au dossier et diffuser les ordonnances aux services concernés

- Préparer, traiter et suivre les dossiers d'orientation et d'affectation via le logiciel DOT

- Planifier et suivre les extractions judiciaires et administratives des personnes incarcérées à l'aide du logiciel ROMEO

- Consulter et renseigner les applicatifs FIJAIS et FIJAIT

- Organiser et tenir les registres règlementaires

- Assurer l'interface avec les autorités judiciaires, administratives, hiérarchiques, ...

- Gérer le classement et les archives du service

- Transmission des informations à la hiérarchie, communication avec les agents mouvements et les différents quartiers de détention, signaler sans délai tout incident à l'aide du moyen de communication adapté, ...

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Poste téléphonique

Outil informatique GENESIS

Ligne analogique de fax

Corps / Grade: ADJOINT ADMINISTRATIF

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances :

Bonne connaissance des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie électronique...)

Savoir-faire :

Sens de l'organisation et de la méthode

Gestion des priorités

Rigueur - logique

Faculté d'adaptation aux impératifs du service

Capacité à rendre compte

Sens des responsabilités dans les tâches confiées

Organiser et contrôler les formalités et procédures d'entrée et de sortie des personnes détenues en lien avec les autorités administratives, judiciaires et les autres services de l'établissement

Constituer et/ou mettre à jour les dossiers individuels des personnes détenues et saisie dans le logiciel GENESIS

Suivre les effectifs quotidiennement

Informer les personnes incarcérées des évolutions de leur situation pénale

Réceptionner et préparer les actes de recours, d'aménagement de peine, de demande de mise en liberté

Traiter le courrier interne des personnes détenues

Gérer et contrôler les dossiers pénaux conformément au processus de labellisation

Préparer les commissions d'application des peines, mettre en oeuvre et assurer le secrétariat pour la saisie des décisions, leur suivi, préparer les notifications des décisions, classer les pièces au dossier et diffuser les ordonnances aux services concernés .....

- Liste non exhaustive -

Savoir-être

Sens du travail en équipe
Sens du service public
Discrétion professionnelle respect de la neutralité et de la confidentialité

Disponibilité et réactivité

Qualité relationnelle et sens du contact

Offres de formation associées à votre prise de poste

Communiquées lors de la prise de poste

Perspectives d'évolution professionnelle

Possibilité de concourir au grade ou corps supérieur