Gestionnaire Service Facturier - Liquidation Factures H/F - Université Paris-Saclay

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le service facturier fait partie de l'agence comptable de l'Université Paris-Saclay composé d'une vingtaine de personnes. Ses missions sont la comptabilisation et la prise en charge des dépenses hors paye : réception des factures et autres dépenses de l'Université, dématérialisation, contrôles comptables réglementaires et mise en paiement.

Activités principales de l'agent :

Réceptionner et trier les demandes de paiement de l'Université et les relances ;
Allotir et numériser les factures dans l'outil P2P ;
Rapprocher les factures des bons de commande pour intégration dans le logiciel SIFAC (vidéocodage);
Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux imputations comptables et contrôle de la véracité des pièces justificatives (contrat, convention, ...) ;
Relever les incohérences et anomalies et en alerter les référents ;
Tenir à jour le tableau de suivi des pièces en cours de traitement;
Rendre compte au responsable du service facturier ;
Échanger avec les services financiers de l'ordonnateur ;
Collaborer à la relation avec les fournisseurs le cas échéant ;
Classer et archiver les pièces comptables et les fiches de contrôles ;
Prendre en charge les suivis de dossiers ou tâches spécifiques sur demande de la hiérarchie.

Connaissances :

- Appétence pour l'environnement informatique
- Outils bureautiques courants (Excel)
- Organisation et fonctionnement de l'établissement
- Techniques de gestion administrative
- Appréhension rapide des systèmes d'information

Savoir-faire :
- Exécuter le travail dans les délais fixés
- Vérifier et classer des informations
- Identifier les anomalies
- Classer et archiver

Savoir-être :
- Savoir travailler en équipe
- Être organisé et rigoureux
- Être adaptable
- Faire preuve de réactivité