Renfort Gestionnaire Service Facturier - Liquidation Factures H/F - Universite Paris-Saclay

Mission du service / positionnement hiérarchique :Le service facturier fait partie de l'agence comptable de l'Université Paris-Saclay composé d'une vingtaine de personnes. Ses missions sont la comptabilisation et la prise en charge des dépenses hors paye : réception des factures et autres dépenses de l'Université, dématérialisation, contrôles comptables réglementaires et mise en paiement.Activités principales de l'agent : Réceptionner et trier les demandes de paiement de l'Université et les relances ; Allotir et numériser les factures dans l'outil P2P ; Rapprocher les factures des bons de commande pour intégration dans le logiciel SIFAC (vidéocodage); Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux imputations comptables et contrôle de la véracité des pièces justificatives (contrat, convention) ; Relever les incohérences et anomalies et en alerter les référents ; Tenir à jour le tableau de suivi des pièces en cours de traitement; Rendre compte au responsable du service facturier ; Échanger avec les services financiers de l'ordonnateur ; Collaborer à la relation avec les fournisseurs le cas échéant ; Classer et archiver les pièces comptables et les fiches de contrôles ; Prendre en charge les suivis de dossiers ou tâches spécifiques sur demande de la hiérarchie.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documentsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Enseignement supérieurListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.