Gestionnaire Service Facturier - Liquidation Factures H/F - Universite Paris-Saclay

Mission du service / positionnement hiérarchique :Le service facturier fait partie de l'agence comptable de l'Université Paris-Saclay composé d'une vingtaine de personnes. Ses missions sont la comptabilisation et la prise en charge des dépenses hors paye : réception des factures et autres dépenses de l'Université, dématérialisation, contrôles comptables réglementaires et mise en paiement.Activités principales de l'agent : Rapprocher les factures des bons de commande pour intégration dans le logiciel SIFAC (vidéocodage); Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux imputations comptables et contrôle de la véracité des pièces justificatives (contrat, convention, .) ; Relever les incohérences et anomalies et en alerter les référents ; Tenir à jour le tableau de suivi des pièces en cours de traitement; Échanger avec les services financiers de l'ordonnateur ; Demander aux services financiers les corrections nécessaires ; Collaborer à la relation avec les fournisseurs le cas échéant ; Classer et archiver les pièces comptables et les fiches de contrôles ; Prendre en charge les suivis de dossiers ou tâches spécifiques sur demande de la hiérarchie.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documentsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Enseignement supérieurListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.