Gestionnaire Administrative de l'Ed 395 H/F - Université de Paris-Nanterre

La Direction de la Recherche et des Études Doctorales (DRED) assure la mise en oeuvredes orientations stratégiques de la politique scientifique de l'établissement. Ellecomprend cinq services.Rattaché·e à la DRED, le service des études doctorales met en oeuvre la politiquedoctorale de l'université. Il assure le suivi des six écoles doctorales, coordonne laformation doctorale, accompagne le parcours des doctorants et gère les soutenancesde thèses et d'HDR.
Sous la responsabilité de la responsable des Écoles doctorales, le·la gestionnaireadministratif·ve assure le suivi administratif des doctorants de l'École doctorale 395.Il·elle met en oeuvre les procédures administratives liées au parcours doctoral,accueille et informe les usagers et contribue au bon fonctionnement de l'Écoledoctorale en lien avec les différents interlocuteurs.Missions Assurer la gestion administrative des dossiers des doctorants dans lesapplications ADUM et APOGEE. Préparer et assurer le suivi des campagnes d'inscription et de réinscription. Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi de l'activité del'École doctorale. Assurer le suivi administratif des formations doctorales et de la validationdes crédits dans ADUM. Assurer le suivi administratif des comités de suivi individuel (CSI). Préparer les conventions de co-direction et de cotutelle et en assurer le suiviadministratif. Participer à l'organisation matérielle et administrative des conseils de l'Écoledoctorale et rédiger les comptes rendus. Participer à la préparation des campagnes relatives aux contrats doctorauxet aux appels à candidatures. Vérifier les données saisies dans ADUM et APOGÉE dans le cadre desenquêtes statistiques et ministérielles. Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des doctorants, des directeursde thèse et des enseignants-chercheurs. Diffuser les informations relatives aux études doctorales et participer à lamise à jour du site internet de l'École doctorale. Assurer le classement et l'archivage des dossiers.

Connaissances techniques Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de larecherche (notions). Réglementation générale des études doctorales. Outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Applications métier ADUM et APOGEE ou capacité à les maîtriserrapidement.Compétences opérationnelles Appliquer les procédures administratives. Assurer le suivi de dossiers administratifs. Organiser son activité et respecter les échéances. Mettre à jour des tableaux de bord et des bases de données. Rédiger des courriers et documents administratifs. Accueillir et renseigner les usagers.Compétences relationnelles Sens de l'organisation et rigueur. Sens du service public. Qualités relationnelles et d'écoute. Discrétion et respect de la confidentialité. Aptitude au travail en équipe. Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.