Secrétaire Back Office Commercial VN H/F - Renault Group

Fort de près de 4000 points de vente, le réseau Renault permet à chacun de trouver un emploi près de chez soi.

Rattachez à notre responsable back office secrétariat, vous serez l'assistante administrative de plusieurs concessions de notre groupe et vos principales missions seront :

• Assurez le suivi administratif des commandes clients Vérification de la complétude des dossiers, suivi et alerte
• Traitement administratif de la commande : Affectation des commandes de véhicules pour les clients, saisie administrative dans nos différents outils, gestions des aides (Etat, constructeur,), organisation des transports intra-sites,...
• Contrôlez et suivre les règlements des supports liés à la commande après la livraison clients
• Réalisation de fichiers de suivi et de résultats avec des extractions Excel, mise en forme, diffusion et suivi
• Réalisez les immatriculations
• Faire des points réguliers avec les affaires (responsables, vendeurs, assistantes livraisons)
• Répondre aux équipes commerciales en affaires (vendeurs, chefs des ventes, directeurs) sur des contraintes liées à la distribution automobile, les accompagner dans la recherche de solutions, ...

Vous :

• Bonne maitrise de la gestion administrative et des outils informatiques (bonne maitrise d'Excel)
• Êtes rigoureux, organisé, méthodique et réactif
• Bon relationnel et goût du travail en équipe
• Autonome avec une capacité à gérer les priorités
• Formation Bac +2 minimum idéalement dans le domaine administratif, gestion
• Idéalement êtes titulaire d'un permis B (non obligatoire)

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