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Emploi Assistante administrative

2314 résultats d'offres d'emploi Assistante administrative.

Le poste d’assistante administrative est un poste-clé au sein de l’entreprise. Il est un acteur majeur du système de management de l’entreprise. En effet, en tant qu’assistante, elle est le premier collaborateur en relation directe avec le dirigeant d’entreprise. Si le directeur se charge de toutes la gestion globale de l’entreprise et des prises de décision, l’assistante le seconde pour faciliter au mieux l’organisation du travail au sein de l’entreprise. Outre les opérations de secrétariat qui concernent la gestion de courriers et de classement et d’archivage, l’assistante administrative effectue également des tâches liées aux données de l’entreprise ; elle est en charge de l’actualisation des différents indicateurs de performance. Elle a également un rôle prépondérant dans la gestion de l’emploi du temps surchargé du manager pour les questions liées aux prises de rendez-vous et organisations de réunions.

 

Au point de vue des compétences, le poste d’assistante administrative ne nécessite pas de grands diplômes. Le prétendant au poste doit juste avoir suivi un parcours en rapport avec le secrétariat et l’assistanat puisque cette responsabilité se fonde surtout sur les expériences professionnelles acquises. De plus, avec toutes les opérations informatiques qui lui  incombent, l’assistante doit avoir de bonnes connaissances des logiciels de bureautiques. A part cela, un bon niveau de rédaction en Français est indispensable et la connaissance de langues étrangères peut être un véritable atout. Au point de vue personnel, pour prétendre à un tel poste il est nécessaire d’avoir un sens inné du travail d’équipe et de la rigueur puisque ses principales tâches consistent en une organisation rationnelle du travail.

 

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